各コンポーネントを垂直または水平に配置できます。デジタルダイアグラムツールを使用することで、色やレイアウトをカスタマイズしたり、特殊文字、写真、ステッカーなどを含めることもできるSWOT分析テンプレートを作成できます。
SWOT分析テンプレートは、プロジェクト管理と戦略的計画に不可欠です。さらに、チームがビジネスの影響を受ける内部と外部の要素を密接に検討し、組織が厳しい競争に先行するのに役立つ要因を最大化することができます。
SWOT分析とは？
SWOT分析は、強み、弱み、機会、そして脅威を指します。これはシンプルな評価モデルです。ほとんどの組織は、このフレームワークを使用して基本的な強みと弱みを特定します。さらに、この方法は、企業や組織が現在の状態を理解し、ビジネスをどのように前進させるかを理解するのに役立ちます。
ほとんどのチームは定期的にSWOT分析を行います。あるいは、会社が重要な決定を行う必要がある時期に半年に一度や年度に一度行うこともあります。しかし、これはビジネスのニーズによって大きく異なるでしょう。例えば、新しい製品を作成する前にSWOTを分析することができます。この方法により、現在の市場での競争に直面している会社の位置に基づいて、潜在的な機会と障害をより良く理解することができます。
SWOT分析の歴史
SWOTの概念は、最初に1952年のロックヒード社の企業開発計画部門から派生したものです。技術的には、SWOT分析に特定の創始者はいません。一部の人々はこの考えをアルバート・ハンフリーであるおかげさまでとも言われています。いずれにせよ、SWOTはさまざまな組織や会社に大きく貢献をしており、当初の概念が提案された以来、この概念は発展を遂げてきました。
SWOT分析は、より広範な市場の中で特定のニッチを確立し、区別するのを助けたことで認められています。企業環境に留まらず、SWOTの概念は個人のレベルでも利用され、競争の中で個人の状況を評価するのに役立ちます。
SWOTとは何を指すのでしょうか
SWOTは、強み、弱み、機会、そして脅威を意味します。SWOT分析テンプレートでは、通常4つのセクションがありますので、各コンポーネントを記入してください。そうしないと、図表の目的が失われます。
各コンポーネントは垂直や水平に配置することができます。すべてあなた次第です。デジタルダイアグラムツールを使えば、色やレイアウトをカスタマイズしたり、特殊文字や写真、ステッカーを含めることもできるSWOT分析テンプレートを作成できます。
SWOT分析はどのような構成要素を持つか
先に述べたように、SWOT分析のテンプレートは4つの重要な構成要素を有している。以下のリストをご覧ください。
- これは会社が目標を達成するのを助ける資質を打つ。これらの資質は有形および無形の要素を含むことができ、それを通じて、会社の継続的な成功を確保することができる。このセクションに書き込むことができる詳細は主に、社員のプロセス能力、能力レベル、ブランドロイヤルティー、製品およびサービス、顧客の善意、および財務資源を含む。組織の優勢については、忠実な社員、より広範な製品ライン、十分な財務資源、および負債のない状態を含むことができる。
- これらは目標の最大限の可能性を発揮するのを妨げる組織的または個人的資質を打つ。簡単に言えば、これらの面はチームが想定する基準を下回るものである。これらは会社の製品およびサービスの研究開発の不足、意思決定のミス、機械の減価償却、および狭い製品ラインを含むかもしれない。
- この構成要素の下の詳細は、ビジネス環境における改善の必要のある分野および成功の鍵である。チームがこれらの要因を認識し、それに基づいて行動を起こすれば、競合他社に対するある程度の競争優位性を確保することができる。それらを認識するためには徹底的な調査が必要である、なぜなら機会は競合他社、政府、市場、または業界の性質など、さまざまな分野から生じるからである。
- これはSWOT分析テンプレートの最終のセクションです。ここに入力するものは、会社が信頼性および収益性を達成する努力を危険にさらすものを含む。脅威はしばしば制御できません。そして、組織の安定性および生存を試練になるかもしれない。それらは業界の価格競争、不利なルールおよび規制、継続的に変化する価格、技術の進歩、および激しい競争に見られうる。
SWOT分析の例
個人的なSWOT分析
個人的なSWOT分析は、自己評価に焦点を当てています。このフリーランスのグラフィックデザイナーは、キャリアにおける成功度合いと、さらに成長するために何をすべきかを評価するために、個人的なSWOT分析を実施しました。
ビジネスSWOT分析
ビジネス計画の中で、SWOT分析は多数の重要な役割を担っています。まずは、それは現実的な目標の設定と、この目標を達成するための有効な戦略の策定を助けます。強みと弱みの分析は、組織に競争上の有利な分野と改善や再編成が必要な分野を識別するのを助けます。
食品事業のSWOT分析
食品事業にSWOT分析を実施することは、料理業界の競争環境を航き渡る上で非常に重要です。この包括的な評価は、食品関連企業に特有の内部の強みと弱み、および外部の機会と脅威を含みます。
SWOT分析を書くにはどうすればいいですか
SWOT分析用のテンプレートを作るのは簡単です。オンラインで使える既製のテンプレートはたくさんがあります。構造は既に用意されていますので、あなたは各象限に詳細を入力するだけです。効果的なSWOT分析を作成するための重要なステップは以下の通りです。
- 目的を明らかにする。会社の目的は時に広範囲に及びます。もしこのような場合が起こったら、あなたは目的を選択し、優先順位を付けなければなりません。それらは新製品の発売を実行するかどうかを決定することに集中するかもしれません。目的を心に留めておくと、会社はプロセスの終わりに何を達成しようとしているかを把握できます。
- リソースを集める。リソースは、さまざまなSWOT分析用のテンプレートを作成するのを支援できるデータセットであるかもしれません。会社はまず、自身がアクセスできる情報、データの制限、および外部データソースの信頼性を理解しなければなりません。リソースには、あなたの従業員も含まれます。組織はSWOT分析用のテンプレートを作成するために適切な従業員の組み合わせを開発しなければなりません。
- アイデアをまとめる。多くの場合、SWOT分析用のテンプレートの各象限は特定の個人またはグループに割り当てられます。各カテゴリー内でアイデアをリストアップするように確かめてください。ガイドとなる質問を持つともてはやります。従来の方法でやりたければ、付箋とホワイトボードを使うことができます。図面作成ソフトウエアもより効率的なホワイトボード処理のために役立ちます。
- 結果を練り上げる。チームがアイデアをまとめてSWOT分析用のテンプレートを開発する時には、間違った入力はありません。しかしながら、この段階ではアイデアを練り上げる時です。このようにして、会社は会社の目的に関連する最高の入力に集中できます。参加者間で徹底的なブレインストーミングが行われ、何人かは優先順位付けを助けるために上位管理職を呼び入れます。
- 戦略を開発する。強み、弱み、機会、および脅威のセクション下のリストをランク付けした後、SWOT分析を使って戦略計画を開発できます。チームメンバーは各カテゴリーの項目のリストを用意し、主要な目的を指導する総合的な計画を立てばよいです。
SWOT分析を使用する利点
SWOT分析は会社内の全ての問題を解決するとは限りませんが、組織内でこのフレームワークを開発する必要がある重要な理由はあります。
- SWOTは会社に複雑な問題を管理する能力を与えます。会社の規模は小規模から大規模であれ、複雑な決定を下する際に分析する必要のある膨大なデータや考慮すべき重要なポイントは期待できます。よく整理されたSWOT分析はアイデアの重要性をランク付けし、それらをより簡単で理解しやすいレポートに転化できます。
- あらゆるビジネス上の質問にSWOT分析用のテンプレートを作成できます。この分析は組織、個人、またはチームにとって役立ちます。さらに、製品ライン、地理的な拡大、買収、またはブランドの変更などを分析できます。これはさまざまな用途を持つ万能のツールです。
- 多くの場合、SWOT分析はコスト効率が良いです。SWOT分析用のテンプレートを作成する際に、過度に技術的である必要はありません。その結果、多数のチームメンバーは外部のコンサルティングや研修もなしに分析の準備に彼らの意見を提供できます。
- SWOT分析は会社にデータソースを最大限に活用する能力を与えます。これは、分析の詳細を偏った1つのソースのみに基づくていない意味です。ご存じのように、強みと弱みは内部で収集できますが、競合他社、広範な市場、およびマクロ経済の要因に関連する他の外部ソースは機会と脅威に役立ちます。
- SWOTの概念は、仮定を疑問視することを可能にします。優れた分析を開発するには、関与者からの完全な誠実性が必要で、質問は客観的に答えられなければなりません。その結果、あなたのチームは組織と競合他社のより正確な見解を得ることができます。これは会社の成功と成長の確率を高めるにつながります。
SWOT分析を実行する方法：ステップバイステップのガイド
SWOT分析は戦略計画の基礎であり、企業にとってその強み、弱み、機会、および脅威の明確な概要を提供します。現代の企業にとって、Boardmixなどのデジタルツールを活用することは、SWOT分析のプロセスを効率化し、最適化するのに役立ちます。以下は、Boardmixを使用してSWOT分析を実行する方法のステップバイステップのガイドです。
SWOT分析の設定
Boardmixにログインした後、ダッシュボードに移動します。ここで、新しいボードを作成してテンプレートを使用するオプションを見つけることができます。そこで「SWOT分析」を選択して始めることができます。
無料のSWOTテンプレートを作成する
Boardmixに登録した後、「コミュニティ」をクリックしてBoardmixのテンプレートコミュニティに入ります。そして、検索ボックスに「SWOT」を入力し、プロジェクト名をカスタマイズし、「このテンプレートを使用する」をクリックします。
SWOT分析テンプレートをカスタマイズする
SWOT分析テンプレートは、内部と外部の2つのシナリオに分けられ、それぞれ「強み（Strengths）」、「弱み（Weaknesses）」、「機会（Opportunities）」、「脅威（Threats）」と名付けられた4枚のカラフルなカードで構成されています。会社や製品が現在直面している内部と外部の弱み、脅威、強み、機会をリストアップし、各モジュールに少なくとも2つの面を記述することができます。
SWOT分析を共有する
SWOT分析を完了した後、Boardmixのホワイトボードはワンクリックでファイル共有をサポートし、招待リンクを通じて分析結果をチームメンバーと迅速に共有する手助けをします。アクセス設定をコントロールし、プロジェクトを編集または閲覧できる人物を決定することができます。また、プロジェクトをBoardmixのコミュニティに公開し、皆が学習し交流できるようにすることもできます。同時に、「エクスポート」オプションを提供して、作品のローカルストレージを容易にします。
SWOT分析に関するよくある質問
SWOT分析の主たる目的は何ですか？
SWOT分析の概念の主たる目的は、組織の機能に影響を及ぼす要因を決定し、戦略計画のプロセスで役立つ情報を提供することです。このプロセスを通じて、分析は会社に情報に基づく慎重な意思決定のプロセスを手助けすることができます。SWOT分析のテンプレートに4つの構成要素を見つけるかもしれませんが、チームはフレームワークを2つの部分に分けることができます。これは、強みと弱みに焦点を当てる内部環境を含みます。一方、外部要因を使って機会と弱みを特定することができます。
SWOT分析を通じて、組織はチームメンバーも評価し、よりよく理解することができます。例えば、分析は彼らにスキルを評価し、改善の余地がある分野を決定する手助けをすることができます。この概念を使って、個人的な目標を達成に向けて自己を評価することができます。
なぜSWOT分析は重要ですか？
企業はSWOT分析を使用するのは、それは市場の動向の変化に迅速に適応できるように彼らを許可するからです。この概念は強みを特定できるようにするため、あなたの事業は特定の市場に浸透し、目標を達成することができます。さらに、会社の弱みと改善の余地がある分野を知っているならば、将来の障害を軽減することはより簡単になるでしょう。
